Правильно организованный документооборот сокращает риски простоев, штрафов и потери репутации. Особенно это критично в международных перевозках, где требования к оформлению бумаг строго регламентированы. Ошибка в одном документе может привести к задержке груза на таможне, дополнительным расходам или даже конфискации товара.
Типичные ошибки и способы их предотвратить.
1. Неполный пакет документов
Пример: Клиент отправил партию оборудования в Казахстан без сертификата соответствия ТР ТС. Груз задержали на границе на 5 дней.
Решение: Заранее уточнять требования страны-получателя и формировать чек-листы для каждого направления.
2. Ошибки в данных.
Пример: Неверно указанный номер контейнера в коносаменте привел к отправке груза в другой порт. Исправление заняло 72 часа.
Решение: Внедрение двойной проверки данных силами логиста и клиента.
3. Просроченные разрешения.
Пример: Перевозка опасных грузов в ЕС была приостановлена из-за истекшего срока действия ADR-сертификата водителя.
Решение: Использовать систему автоматических напоминаний о продлении документов.
Практика ТрансСтройГрупп: кейсы.
- В 2023 году для клиента из Екатеринбурга мы организовали поставку стройматериалов в Узбекистан. Благодаря предварительной проверке документов (включая сертификаты происхождения и инвойсы) груз прошел таможню за 1 день вместо стандартных 3–5.
- При перевозке медоборудования в Беларусь своевременное оформление электронных TIR и согласование санэпид заключения позволило избежать задержек на границе.
Как мы обеспечиваем безупречный документооборот?
- Аудит документов перед отправкой.
- Консультации по таможенным требованиям 54 стран.
- Интеграция с digital-платформами для отслеживания статусов.
Приглашаем к сотрудничеству!
ТрансСтройГрупп берет на себя все этапы документооборота: от подготовки инвойсов и сертификатов до таможенного оформления. Наши клиенты экономят до 30% времени на логистике и минимизируют риски.
Рекомендация от Заместителя генерального директора Степана Шибаева:
«Международные перевозки требуют безупречной точности в документах. За 12 лет работы мы убедились: даже малейшая ошибка может сорвать сроки проекта. Поэтому мы не просто перевозим грузы — мы гарантируем их легальность и безопасность на всех этапах. Доверьте документы профессионалам!»
#ТрансСтройГрупп #логистика_без_ошибок#документооборот_в_логистике#международные_перевозки#надежная_доставка
Ваш груз — наша ответственность!
Типичные ошибки и способы их предотвратить.
1. Неполный пакет документов
Пример: Клиент отправил партию оборудования в Казахстан без сертификата соответствия ТР ТС. Груз задержали на границе на 5 дней.
Решение: Заранее уточнять требования страны-получателя и формировать чек-листы для каждого направления.
2. Ошибки в данных.
Пример: Неверно указанный номер контейнера в коносаменте привел к отправке груза в другой порт. Исправление заняло 72 часа.
Решение: Внедрение двойной проверки данных силами логиста и клиента.
3. Просроченные разрешения.
Пример: Перевозка опасных грузов в ЕС была приостановлена из-за истекшего срока действия ADR-сертификата водителя.
Решение: Использовать систему автоматических напоминаний о продлении документов.
Практика ТрансСтройГрупп: кейсы.
- В 2023 году для клиента из Екатеринбурга мы организовали поставку стройматериалов в Узбекистан. Благодаря предварительной проверке документов (включая сертификаты происхождения и инвойсы) груз прошел таможню за 1 день вместо стандартных 3–5.
- При перевозке медоборудования в Беларусь своевременное оформление электронных TIR и согласование санэпид заключения позволило избежать задержек на границе.
Как мы обеспечиваем безупречный документооборот?
- Аудит документов перед отправкой.
- Консультации по таможенным требованиям 54 стран.
- Интеграция с digital-платформами для отслеживания статусов.
Приглашаем к сотрудничеству!
ТрансСтройГрупп берет на себя все этапы документооборота: от подготовки инвойсов и сертификатов до таможенного оформления. Наши клиенты экономят до 30% времени на логистике и минимизируют риски.
Рекомендация от Заместителя генерального директора Степана Шибаева:
«Международные перевозки требуют безупречной точности в документах. За 12 лет работы мы убедились: даже малейшая ошибка может сорвать сроки проекта. Поэтому мы не просто перевозим грузы — мы гарантируем их легальность и безопасность на всех этапах. Доверьте документы профессионалам!»
#ТрансСтройГрупп #логистика_без_ошибок#документооборот_в_логистике#международные_перевозки#надежная_доставка
Ваш груз — наша ответственность!